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PILAR 03

Negocio y finanzas para marketing: PnL, presupuesto y operación

El trabajo que sostiene al marketing: cuánto cuesta, quién lo hace y si de verdad deja dinero. PnL, presupuesto, estructura de equipo y la administración que casi nadie quiere llevar.

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Cuándo tiene sentido este pilar

  • No sabes con certeza qué línea de negocio o qué proyecto deja utilidad y cuál la consume.
  • El presupuesto de marketing se decide una vez al año y nadie lo controla después.
  • El equipo creció sin estructura: no está claro quién reporta a quién ni qué hace cada rol.
  • Proveedores y contratos viven en correos y nadie tiene la vista completa.
  • Los lanzamientos se retrasan porque nadie lleva el timeline de punta a punta.

Qué incluye

  1. PnL por línea de negocio o proyecto

    Elaboración y control del estado de resultados separado por línea o proyecto, para ver dónde está la utilidad real y no solo el total.

  2. Planeación financiera y control presupuestal

    Presupuesto operativo con seguimiento mensual contra lo planeado, y alertas cuando una partida se desvía antes de que sea tarde.

  3. Estructura organizacional y de equipo

    Diseño de roles, headcount y líneas de reporte, para que cada persona sepa qué decide y ante quién responde.

  4. Administración general

    Procesos, proveedores y contratos documentados y controlados en un solo lugar, no repartidos entre correos y hojas sueltas.

  5. Project management

    Timelines, entregables y control de calidad de campañas y lanzamientos, con una sola persona responsable del calendario completo.

Cómo trabajamos este pilar

  1. Diagnóstico de 15 minutos

    Entendemos cómo se reporta hoy, qué números existen y qué pregunta de negocio no se puede responder.

  2. Alcance y número en 48 horas

    Proyecto con fecha de entrega para armar el PnL y la estructura, o retainer para el control continuo.

  3. Primero el mapa

    Líneas de negocio, centros de costo y responsables. Sin ese mapa, cualquier reporte es una suma que no explica nada.

  4. Control mensual

    Cierre mensual contra presupuesto, desviaciones explicadas y decisiones documentadas.

Entregables clave

  • PnL por línea
  • Presupuesto anual
  • Control mensual
  • Organigrama y headcount
  • Registro de contratos

Quién lo lleva

  • Tania Díaz

    Tania Díaz

    Operación, automatización y business management

    Project management, automatización y PnL

    Project manager y especialista en automatización. También sostiene la parte de business management: PnL, control de recursos y temas corporativos.

    LinkedIn

PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas sobre este pilar

¿Qué es un PnL por línea de negocio y por qué lo necesito?

Es el estado de resultados — ingresos, costos y utilidad — separado por cada línea de negocio o proyecto en lugar de uno solo para toda la empresa. Lo necesitas porque el total puede verse sano mientras una línea subsidia a otra, y sin separarlo no hay forma de saber dónde invertir más y dónde cortar.

¿Este pilar sustituye a mi contador?

No. El contador lleva la contabilidad y las obligaciones fiscales. Este pilar lleva la gestión: el PnL para tomar decisiones, el presupuesto operativo y el control mensual. Trabajan juntos, no se reemplazan.

¿Pueden llevar el project management de un lanzamiento específico?

Sí. El project management de campañas y lanzamientos se puede contratar por proyecto: timelines, entregables y control de calidad con una sola persona responsable del calendario completo.

¿Quién lleva este pilar?

Tania Díaz lleva el business management — PnL, control de recursos y temas corporativos — y el project management, apoyada por Erwin Farret en la parte de estrategia y presupuesto de marketing.

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